Datenschutzrichtlinie
Um die Funktionsweise der Plattform zu verbessern, verwendet SIMS über die Dienste von AT Internet und Google Analytics Cookies zur Reichweitenmessung, etwa zur Anzahl der Seitenaufrufe, der Anzahl der Besuche, der Aktivität der Besucher auf der Plattform und der Häufigkeit ihrer Rückkehr.
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Der Benutzer kann auf alle Informationen zugreifen, die in Dateien enthalten sind, die mit den von SIMS verwendeten Cookies zusammenhängen: entweder per E-Mail an die Adresse : info@ecoldeski.fr oder per Einschreiben mit Rückschein an die folgende Adresse : 6, Route provinciale – BP 25 – 73200 Albertville
Wenn die Vorschriften dies erfordern, wird die Zustimmung des Nutzers zur Speicherung dieser Cookies auf seinem Endgerät durch das SIMS gemäß den in der dafür vorgesehenen Benutzeroberfläche auf der Plattform vorgesehenen Modalitäten erhoben.
Dieses Dokument stellt die Datenschutzerklärung dar, zu deren Einhaltung sich ESI Ecole de ski (nachfolgend «ESI Ecole de ski», «die Gesellschaft» oder «Wir») im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet, die über diese Website erhoben werden; diese Verarbeitungen sind in Artikel „Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung“.
Mit dem Ankreuzen der dazu vorgesehenen Option auf dem Kontaktformular dieser Website akzeptieren die Nutzer dieser Website (nachfolgend «Sie» oder «die Nutzer» genannt) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die über diese Website erhoben werden, unter den Bedingungen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung werden die Begriffe „Verarbeitung“, „Empfänger“ und „personenbezogene Daten“ im Sinne der Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Freizügigkeit dieser Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG verstanden.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG DER AUF DIESER WEBSITE ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
ESI École de ski ist für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Daten verantwortlich.
RECHTLICHER RAHMEN
Mit dieser Datenschutzrichtlinie informiert ESI Ecole de ski die Nutzer über die Bedingungen, unter denen personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden, die von ESI Ecole de ski über diese Website erhoben werden konnten.
ESI Ecole de ski verpflichtet sich, sämtliche Verarbeitungen, die Gegenstand dieser Datenschutzerklärung sind, durchzuführen, unter Einhaltung der Bestimmungen von:
- Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten (nachfolgend „Loi Informatique et Libertés“ genannt)“)
- Und der Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Freizügigkeit dieser Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend “„DSGVO”oder“Datenschutz-Grundverordnung“).
DIE VERARBEITUNGEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE GEGENSTAND DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG SIND
Im Rahmen ihrer Aktivitäten ist ESI Ecole de ski verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Einige dieser Daten können Sie betreffen. Diese Datenschutzerklärung regelt ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen und die über diese Website erhoben wurden., die im Folgenden abschliessend aufgeführt sind:
- Erhebung von Daten über ein Kontaktformular auf dieser Website; ;
- Erhebung von Daten durch ein Rekrutierungsformular auf dieser Website; ;
- Verwendung eines E-Mail-Dienstes, um Sie zu kontaktieren und Ihre über das Kontaktformular auf der Website von ESI Ecole de ski gesendeten Anfragen zu empfangen;
- Aufbewahrung einer Liste von Interessenten und Kunden in einem Software-System für die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen; ;
- Erstellung von Geschäftsvorschlägen; ;
- Vertragliche Vereinbarungen zwischen ESI Ecole de ski und Drittparteien; ;
- Die Identitätsprüfung einer Person, die ESI Ecole de ski in Anspruch nimmt, hinsichtlich der Ausübung eines oder mehrerer ihrer Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.
Jeder dieser Verarbeitungsvorgänge wird in diesem Datenschutzhinweis als Unterabsatz behandelt. Jeder dieser Unterabsätze soll Sie über die Bedingungen informieren, unter denen Wir Ihre von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeiten.
Die Datenerhebung durch das Kontaktformular auf dieser Website
Die Zwecke, für die wir die Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website durchführen.
Wir sammeln die Daten, die Sie uns über die Übermittlung einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, um:
- Verfahren im Zusammenhang mit der Prospektion durchzuführen, die :
- Die Verwaltung technischer Prospecting-Aktivitäten (was insbesondere technische Vorgänge wie Normalisierung, Verfeinerung und Deduplizierung umfasst); ;
- Die Auswahl von Personen zur Durchführung von Loyalitätsprogrammen, die nicht dazu führen wird, dass Profile erstellt werden, die sensible Daten enthalten könnten; ;
- Die Durchführung von Kundenansprachen (Werbeaktionen);
- Die Erstellung von Handelsstatistiken; ;
- Die Aktualisierung der Prospecting-Dateien durch ESI Ecole de ski; ;
- Die Verwaltung von Zahlungsrückständen und Rechtsstreitigkeiten, sofern sie keine Straftaten betrifft und/oder nicht dazu führt, dass Sie von einem Recht, einer Leistung oder einem Vertrag ausgeschlossen werden;
- Die Verwaltung von Bewertungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
- Die Organisation von Terminen und Präsentation der Dienstleistungen und Produkte, die von ESI Ecole de ski angeboten werden. .
- Falls Sie mit ESI Ecole de ski einen Vertrag abschliessen, die Vorgänge der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen:
- Verträge; ;
- Die Bestellungen; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Pflege der Kundenbeziehung, wie z. B. die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, die Bearbeitung von Reklamationen und der Kundendienst;
- Bearbeitung allfälliger Anfragen, die Sie an uns richten und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte gemäss DSGVO beziehen, nämlich :
- Das Recht auf Zugang; ;
- Das Recht auf Berichtigung; ;
- Das Recht auf Widerspruch; ;
- Das Recht auf Portabilität; ;
- Das Recht auf Löschung; ;
- Das Recht auf Einschränkung; ;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Daten, die personenbezogen sind und die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten
Im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website bitten wir Sie, die folgenden Angaben unbedingt einzugeben:
- Ihr Name; ;
- Ihr Vorname; ;
- Die Firma, die Organisation oder die öffentliche Behörde, für die Sie uns kontaktieren; ;
- Ihre E-Mail-Adresse; ;
- Ihre Telefonnummer.
Wenn Sie uns diese Informationen nicht bereitstellen, können Sie uns über das Kontaktformular keine Anfrage senden. Wir erheben diese Informationen, weil sie die minimale Grundlage bilden, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, um die im vorhergehenden Unter-Unterabsatz beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Das Kontaktformular ermöglicht es Ihnen, Ihre Anfrage mit einer Nachricht zu ergänzen. Das dafür vorgesehene Formularfeld ist fakultativ zu füllen, aber wir empfehlen Ihnen, darin Ihre Vorgehensweise und den Zweck Ihrer Anfrage zu erläutern.
Sie müssen ausserdem die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung akzeptieren, um Ihr Anliegen über das Formular einzureichen. Ohne diese Zustimmung wird uns Ihre Anfrage nicht übermittelt.
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Anweisungen im Abschnitt „Ihre Einwilligung widerrufen“ dieser Datenschutzerklärung befolgen.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten
Die Informationen, die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten, werden an die folgenden Empfänger weitergegeben:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die geschäftliche Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind; ;
- Die Personen, die für die Verwaltung der Website von ESI Ecole de ski und die Kommunikation in sozialen Netzwerken verantwortlich sind; ;
- Die Aktiengesellschaft OVH (nachfolgend “OVH” genannt), deren Hauptsitz in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANCE) liegt; ;
- Öffentliche Stellen und Behörden sowie Amtspersonen und Justizhilfspersonen, im strikten Rahmen gerichtlicher Verfahren, die ESI Ecole de ski zur Herausgabe dieser Daten verpflichten.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir diese Website bereitstellen.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website erhoben werden
Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die Sie uns über ein Kontaktformular auf dieser Website übermittelt haben, hängt davon ab, ob Sie oder die Organisation, für die Sie uns kontaktiert haben, gegenüber ESI Ecole de ski den Status eines Kunden oder eines Interessenten haben.
Im Rahmen der Datenverarbeitung, die die Erhebung von Daten durch das Kontaktformular auf dieser Website umfasst, speichert ESI Ecole de ski die Daten in einem sicheren Messaging-Dienst von OVH.
So bewahrt ESI Ecole de ski Folgendes auf:
- Personenbezogene Daten von Personen, die über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage gestellt haben, oder von Dritten, deren Kontaktdaten diese Personen ESI Ecole de ski rechtmässig übermittelt haben, im Auftrag einer Organisation, die mit ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder vor weniger als drei Jahren unterhalten hat:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und für drei Jahre ab deren Beendigung; ;
- In Zwischenarchiven: sieben Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
- Personenbezogene Daten von Personen, die über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage im Auftrag einer Organisation gestellt haben, mit der ESI Ecole de ski seit mehr als drei Jahren keine Geschäftsbeziehung mehr unterhalten hat:
- In laufenden Akten: drei Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Unternehmens, für das die betreffende natürliche Person tätig war; ;
- In Zwischenarchiven: zwei Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
Die Aufbewahrungsfristen in den laufenden Akten können unterbrochen werden, wenn die in dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Rechte ausgeübt werden oder wenn die Einwilligung in die betreffende Verarbeitung widerrufen wird.
Die Datenerhebung durch ein Rekrutierungsformular auf dieser Website
Die Zwecke, für die wir die Datenerhebung mithilfe eines Stellenbewerbungsformulars auf dieser Website durchführen.
Wir sammeln die Daten, die Sie uns über die Übermittlung eines Antrags über unser Rekrutierungsformular zur Verfügung stellen, um:
- Vorgänge im Zusammenhang mit der Suche nach neuen Mitarbeitenden durchzuführen.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Bewerbungsformulars auf dieser Website verarbeiten.
Im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Stellenbewerbungsformulars auf dieser Website bitten wir Sie, die folgenden Angaben obligatorisch einzugeben:
- Ihr Name; ;
- Ihr Vorname; ;
- Ihre E-Mail-Adresse; ;
- Ihre Telefonnummer; ;
- Ihr Lebenslauf.
Wenn Sie uns diese Informationen nicht mitteilen, können Sie uns über dieses Rekrutierungsformular keine Bewerbung einreichen. Wir erfassen diese Informationen, da sie die Mindestinformationenbasis bilden, die erforderlich ist, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, um die in dem vorherigen Unterabsatz beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Das Rekrutierungsformular ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontaktanfrage mit einer Nachricht zu ergänzen. Das dafür vorgesehene Formularfeld ist freiwillig auszufüllen, wir empfehlen Ihnen jedoch, darin Ihr Anliegen und den Zweck Ihrer Anfrage zu erläutern.
Sie müssen ausserdem die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung akzeptieren, um Ihr Anliegen über das Formular einzureichen. Ohne diese Zustimmung wird uns Ihre Anfrage nicht übermittelt.
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die Anweisungen im Abschnitt „Ihre Einwilligung widerrufen“ dieser Datenschutzerklärung befolgen.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten
Die Informationen, die wir im Rahmen der Datenerhebung mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten, werden an die folgenden Empfänger weitergegeben:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die vereinfachte Aktiengesellschaft OVH (nachfolgend “OVH” genannt), deren Hauptsitz sich in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANKREICH) befindet.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir diese Website bereitstellen.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die mithilfe eines Stellenbewerbungsformulars auf dieser Website erhoben werden
Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die Sie uns über ein Rekrutierungsformular auf dieser Website übermittelt haben.
Im Rahmen der Verarbeitung, die in der Erhebung von Daten über ein Rekrutierungsformular auf dieser Website besteht, speichert ESI Ecole de ski die Daten in einem sicheren E-Mail-Dienst von OVH.
Die personenbezogenen Daten von Personen, die über ein Rekrutierungsformular auf dieser Website eine Bewerbung eingereicht haben:
- Im Falle eines negativen Ausgangs einer Bewerbung können wir Sie bitten, Ihre personenbezogenen Daten für allfällige neue Stellen aufbewahren zu dürfen, die Ihrer Bewerbung entsprechen könnten. Lehnen Sie dies ab, werden Ihre Daten ausdrücklich gelöscht.
- Im Falle einer positiven Entscheidung über eine Bewerbung können wir Ihre personenbezogenen Daten über die gesamte Dauer Ihrer Anstellung bei uns behalten.
Die Nutzung eines E-Mail-Dienstrücksenders, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfragen zu beantworten, die über das Kontaktformular auf der Website von ESi Ecole de ski gesendet werden.
Wenn Ihre Anfrage über ein Kontaktformular gültig ist, wird diese an uns per E-Mail übermittelt.
Die Zwecke, für die wir diese Verarbeitung durchführen.
Es handelt sich um die gleichen Zwecke wie die, die bei der Erhebung der Daten mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website angegeben wurden, nämlich:
- Verfahren im Zusammenhang mit der Prospektion durchzuführen, die :
- Die Verwaltung technischer Prospecting-Aktivitäten (was insbesondere technische Vorgänge wie Normalisierung, Verfeinerung und Deduplizierung umfasst); ;
- Die Auswahl von Personen zur Durchführung von Loyalitätsprogrammen, die nicht dazu führen wird, dass Profile erstellt werden, die sensible Daten enthalten könnten; ;
- Die Durchführung von Kundenansprachen (Werbeaktionen);
- Die Erstellung von Handelsstatistiken; ;
- Die Aktualisierung der Prospecting-Dateien durch ESI Ecole de ski; ;
- Die Verwaltung von Zahlungsrückständen und Rechtsstreitigkeiten, sofern sie keine Straftaten betrifft und/oder nicht dazu führt, dass Sie von einem Recht, einer Leistung oder einem Vertrag ausgeschlossen werden;
- Die Verwaltung von Bewertungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
- Die Organisation von Terminen und Präsentation der Dienstleistungen und Produkte, die von ESI Ecole de ski angeboten werden. .
- Falls Sie mit ESI Ecole de ski einen Vertrag abschliessen, die Vorgänge der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen :
- Verträge; ;
- Die Bestellungen; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Überwachung der Kundenbeziehung, wie die Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen, die Verwaltung von Reklamationen und der Kundenservice.
Im Rahmen der Verwaltung der Anfragen in Bezug auf die Ausübung der individuellen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten können wir gezwungen sein, die durch das Kontaktformular erfassten Daten zu verarbeiten, um Verwalten der eventuellen Anfragen, die Sie an uns richten und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte beziehen, wie sie im Rahmen der DSGVO festgelegt sind, nämlich :
- Das Recht auf Zugang; ;
- Das Recht auf Berichtigung; ;
- Das Recht auf Widerspruch; ;
- Das Recht auf Portabilität; ;
- Das Recht auf Löschung; ;
- Das Recht auf Einschränkung; ;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Daten, die personenbezogen sind und die wir im Rahmen der Nutzung dieses E-Mail-Diensts verarbeiten
Durch den elektronischen Austausch mit Ihnen nutzen wir die Informationen, die Sie uns über Ihre Anfrage über das Kontaktformular auf dieser Website übermittelt haben.
Es handelt sich also um:
- Ihr Name; ;
- Ihr Vorname; ;
- Die Firma, die Organisation oder die öffentliche Behörde, für die Sie uns kontaktieren; ;
- Ihre E-Mail-Adresse; ;
- Ihre Telefonnummer.
Abgesehen von dem Titel des Arbeitsplatzes, den Sie im Namen der Organisation bekleiden, für die Sie uns kontaktiert haben, verwenden oder sammeln wir im Rahmen unserer elektronischen Kommunikation keine weiteren personenbezogenen Daten über Sie.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten eines Dritten zur Verfügung stellen, verpflichten Sie sich im Voraus, dessen Zustimmung dazu einzuholen. ESI Ecole de ski wird ihm dann per E-Mail die erforderlichen Informationen gemäß Artikel 14 der Datenschutzgrundverordnung zur Verfügung stellen.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung dieses E-Mail-Dienstes verarbeiten
Die Informationen, die wir im Rahmen der Nutzung eines E-Mail-Dienstes zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Zustellung Ihrer Anfragen durch das Kontaktformular auf dieser Website verarbeiten, werden an die folgenden Empfänger weitergeleitet:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die geschäftliche Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind; ;
- Die Personen, die für die Verwaltung der Website von ESI Ecole de ski und die Kommunikation in sozialen Netzwerken verantwortlich sind; ;
- Die Aktiengesellschaft OVH (nachfolgend “OVH” genannt), deren Hauptsitz in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANCE) liegt; ;
- Organe und Behörden sowie Beamte und Justizhelfer im strengen Rahmen gerichtlicher Verfahren, die ESI Ecole de ski zur Bereitstellung dieser Daten verpflichten; ;
- Sie und/oder die Organisation, für die Sie ESI Ecole de ski über das Formular auf der Website kontaktiert haben.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir die E-Mails speichern, die im Rahmen unserer Aktivitäten empfangen und gesendet werden.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der in dem Rahmen der Nutzung dieses E-Mail-Diensts verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung dieses E-Mail-Dienstes hängt die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die Sie sowie Dritte betreffen, die ebenfalls für Ihre Organisation tätig sind und deren Kontaktdaten Sie uns rechtmässig mitgeteilt haben, davon ab, ob Sie, der betreffende Dritte oder die Organisation, für die Sie uns kontaktiert haben, gegenüber ESI Ecole de ski den Status eines Kunden oder eines Interessenten haben.
Im Rahmen der Verarbeitung, bei der Daten mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website erhoben werden, speichert ESI Ecole de ski die folgenden Daten:
- Personenbezogene Daten von Personen, die über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage gestellt haben, oder von Dritten, deren Kontaktdaten diese Personen ESI Ecole de ski rechtmässig übermittelt haben, im Auftrag einer Organisation, die mit ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder vor weniger als drei Jahren unterhalten hat:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und für drei Jahre ab deren Beendigung; ;
- In Zwischenarchiven: sieben Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
- Personenbezogene Daten von Personen, die über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage im Auftrag einer Organisation gestellt haben, mit der ESI Ecole de ski seit mehr als drei Jahren keine Geschäftsbeziehung mehr unterhalten hat:
- In laufenden Akten: drei Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Unternehmens, für das die betreffende natürliche Person tätig war; ;
- In Zwischenarchiven: zwei Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
Die Aufbewahrungsfristen in den laufenden Akten können unterbrochen werden, wenn die in dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Rechte ausgeübt werden oder wenn die Einwilligung in die betreffende Verarbeitung widerrufen wird.
Aufbewahrung einer Liste von Interessenten und Kunden in einem CRM-System
Wir überwachen die Kontakte und Beziehungen, die wir mit Ihnen pflegen. Diese Überwachung erfolgt durch die Erstellung einer Datei mit Informationen über Sie, die aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten stammen, entweder über ein Kontaktformular auf dieser Website oder im Rahmen telefonischer oder elektronischer Kontaktaufnahmemethoden.
Die Zwecke, für die wir diese Datei mit Daten über Interessenten und Kunden führen
Wir speichern diese Datei mit Interessenten und Kunden in einem CRM-System, um:
- Verfahren im Zusammenhang mit der Prospektion durchzuführen, die :
- Die Verwaltung technischer Prospecting-Aktivitäten (was insbesondere technische Vorgänge wie Normalisierung, Verfeinerung und Deduplizierung umfasst); ;
- Die Auswahl von Personen zur Durchführung von Loyalitätsprogrammen, die nicht dazu führen wird, dass Profile erstellt werden, die sensible Daten enthalten könnten; ;
- Die Durchführung von Kundenansprachen (Werbeaktionen);
- Die Erstellung von Handelsstatistiken; ;
- Die Aktualisierung der Prospecting-Dateien durch ESI Ecole de ski; ;
- Die Verwaltung von Zahlungsrückständen und Rechtsstreitigkeiten, sofern sie keine Straftaten betrifft und/oder nicht dazu führt, dass Sie von einem Recht, einer Leistung oder einem Vertrag ausgeschlossen werden;
- Die Verwaltung von Bewertungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
- Die Organisation von Terminen und Präsentation der Dienstleistungen und Produkte, die von ESI Ecole de ski angeboten werden. .
- Falls Sie mit ESI Ecole de ski einen Vertrag abschliessen, die Vorgänge der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen:
- Verträge; ;
- Die Bestellungen; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Pflege der Kundenbeziehung, wie z. B. die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, die Bearbeitung von Reklamationen und der Kundendienst;
Im Rahmen der Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung der individuellen Rechte im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten können wir diese Interessenten- und Kundendaten verarbeiten, um allfällige Anfragen zu bearbeiten, die Sie an uns richten und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte gemäss DSGVO beziehen, nämlich :
- Das Recht auf Zugang; ;
- Das Recht auf Berichtigung; ;
- Das Recht auf Widerspruch; ;
- Das Recht auf Portabilität; ;
- Das Recht auf Löschung; ;
- Das Recht auf Einschränkung; ;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Verwaltung dieses Datenbestands über Interessenten und Kunden verarbeiten
Die einzigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die in dieser Datei enthalten sein können, sind die folgenden:
- Ihr Name; ;
- Ihr Vorname; ;
- Die Firma, die Organisation oder die öffentliche Behörde, für die Sie uns kontaktieren; ;
- Ihre E-Mail-Adresse; ;
- Ihre Telefonnummer; ;
- Der Titel Ihres Arbeitsplatzes bei dem Unternehmen, für das Sie uns kontaktieren.
Daten, die personenbezogene Daten über einen Dritten enthalten, den Sie uns gegeben haben, können nach vorheriger Zustimmung dieses Dritten ebenfalls in diese Datei aufgenommen werden. Die Daten über diesen Dritten sind dieselben Arten wie die Daten, die Sie betreffen und die in unserer Datei enthalten sein können.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Führung dieser Datei über Interessenten und Kunden verarbeiten
Diese Datei kann von folgenden Personen eingesehen und bearbeitet werden:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die kommerzielle Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind. .
Keine andere Person kann Zugang zu diesen Dokumenten innerhalb von ESI Ecole de ski erhalten. .
Wir speichern unsere Dokumente auf sicheren Computern und auf unserem sicheren Server in unseren Räumlichkeiten, die durch eine Alarmanlage geschützt sind.
Die ESI Ecole de ski kann verpflichtet werden, diesen Datensatz an öffentliche Stellen und Behörden sowie an Staatsbeamte und deren Mitarbeiter im Rahmen der strengen gerichtlichen Verfahren bereitzustellen, die die ESI Ecole de ski zur Bereitstellung dieser Daten verpflichten.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die in dieser Datei über Kunden und Interessenten enthalten sind
Im Rahmen der Führung dieser Datei hängt die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die Sie sowie Dritte betreffen, die ebenfalls für Ihre Organisation tätig sind und deren Kontaktdaten Sie uns rechtmässig mitgeteilt haben, davon ab, ob Sie, der betreffende Dritte oder die Organisation, für die Sie uns kontaktiert haben, gegenüber ESI Ecole de ski den Status eines Kunden oder eines Interessenten haben.
Im Rahmen der Verarbeitung, bei der Daten mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website erhoben werden, speichert ESI Ecole de ski die folgenden Daten:
- Personenbezogene Daten von Personen, die über ein Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage gestellt haben, oder von Dritten, deren Kontaktdaten diese Personen ESI Ecole de ski rechtmässig übermittelt haben, im Auftrag einer Organisation, die mit ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder vor weniger als drei Jahren unterhalten hat:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und drei Jahre ab deren Ende, wobei diese Frist bei jedem aktiven Kontakt von Ihnen, von Dritten, deren Kontaktdaten Sie uns rechtmässig mitgeteilt haben, oder von der Organisation, für die Sie uns kontaktiert haben, erneuert wird;
- In Zwischenarchiven: Diese Daten werden nicht gespeichert.
- Die personenbezogenen Daten über Sie, oder die des bevorzugten Ansprechpartners der Organisation, für die Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktiert haben, und mit dem ESI Ecole de ski seit mindestens drei Jahren keine geschäftliche Beziehung mehr unterhält:
- In laufenden Akten: drei Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Unternehmens, für das die betreffende natürliche Person tätig war; ;
- In Zwischenarchiven: Diese Daten werden nicht gespeichert.
Die Aufbewahrungsfristen in den gängigen Archivsystemen können unter Umständen unterbrochen werden, wenn die Rechte ausgeübt werden, wie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen, oder wenn die Zustimmung zur Durchführung der betreffenden Verarbeitung widerrufen wird.
Erstellung von Geschäftsvorschlägen
Wir stellen Geschäftsvorschläge auf, wenn die Nutzer und ESI Ecole de ski nach den verschiedenen Gesprächen, die aus der zuvor in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Verarbeitung personenbezogener Daten resultieren, in Verhandlungen treten.
Die Zwecke, für die Wir die Formulierung von Geschäftsvorschlägen umsetzen
Wir stellen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Geschäftsvorschläge auf, die dazu führen können, dass wir diese Verarbeitung durchführen:
- Verfahren im Zusammenhang mit der Prospektion durchzuführen, die :
- Die Durchführung von Kundenansprachen (Werbeaktionen);
- Die Erstellung von Handelsstatistiken; ;
- Die Aktualisierung der Prospecting-Dateien durch ESI Ecole de ski; ;
- Die Verwaltung von Zahlungsrückständen und Rechtsstreitigkeiten, sofern sie keine Straftaten betrifft und/oder nicht dazu führt, dass Sie von einem Recht, einer Leistung oder einem Vertrag ausgeschlossen werden;
- Die Verwaltung von Bewertungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen;
- Die Abgabe eines kommerziellen Angebots an eine bestimmte Person ausser ESI Ecole de ski;
- Die Organisation von Terminen und Präsentation der Dienstleistungen und Produkte, die von ESI Ecole de ski angeboten werden. .
- Falls Sie mit ESI Ecole de ski einen Vertrag abschliessen, die Vorgänge der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen:
- Verträge; ;
- Die Bestellungen; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Pflege der Kundenbeziehung, wie z. B. die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, die Bearbeitung von Reklamationen und der Kundendienst;
Im Rahmen der Verwaltung der Anträge im Zusammenhang mit der Ausübung der individuellen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten können wir gezwungen sein, diese geschäftlichen Angebote zu verarbeiten. allfällige Anfragen zu bearbeiten, die Sie an uns richten und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte gemäss DSGVO beziehen, nämlich :
- Das Recht auf Zugang; ;
- Das Recht auf Berichtigung; ;
- Das Recht auf Widerspruch; ;
- Das Recht auf Portabilität; ;
- Das Recht auf Löschung; ;
- Das Recht auf Einschränkung; ;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Daten, die personenbezogen sind und die wir möglicherweise in einem Geschäftsvorschlag enthalten müssen
Da ESI Ecole de ski Dienstleistungen und Produkte anbietet, die eine regelmässige Betreuung und eine fortlaufende Ausführung erfordern, können wir unsere Kunden – die Organisationen, für die Nutzer eine Anfrage über ein Kontaktformular auf dieser Website gestellt haben – bitten, eine Kontaktperson zu benennen, die während der Durchführung der Arbeiten, die zur ordnungsgemässen Erfüllung unserer Pflichten aus den zwischen diesen Organisationen und ESI Ecole de ski geschlossenen Verträgen erforderlich sind, als bevorzugter Ansprechpartner von ESI Ecole de ski dient.
Daher ist es möglich, dass unsere Geschäftsvorschläge den Nutzer nennen, der über ein Kontaktformular auf dieser Website die Anfrage gestellt hat, mit der der Verhandlungsprozess begonnen wurde, oder einen Dritten, dessen Kontaktdaten der Nutzer ESI Ecole de ski mit dessen vorheriger Zustimmung übermittelt hat. In diesem zweiten Fall stellt ESI Ecole de ski diesem Dritten die ihm gemäss Artikel 14 der DSGVO zustehenden Informationen zur Verfügung.
Um eine solche Benennung vornehmen zu können, listet ESI Ecole de ski nur den Namen und Vornamen dieses bevorzugten Ansprechpartners in den kommerziellen Vorschlägen, die sie abgibt.
Ein Vorschlag kann auch enthalten den Namen, den Vornamen und die Funktion der Person, welche die den Vorschlag annehmende Organisation vertritt von ESI Ecole de ski. .
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Erstellung von Geschäftsvorschlägen verarbeiten
Wir erstellen die Geschäftsvorschläge auf sicheren Endgeräten und speichern sie auf einem sicheren Speicherplatz, der bei der Firma OVH gehostet wird, deren Hauptsitz sich in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANKREICH) befindet.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir die Geschäftsvorschläge speichern.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Innerhalb von ESI Ecole de ski sind die Personen, die auf diese kommerziellen Angebote zugreifen können:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die kommerzielle Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind. .
Wir informieren Sie außerdem, dass die öffentlichen Stellen und Behörden sowie die Beamten und Hilfspersonen der Justiz im engen Rahmen gerichtlicher Verfahren, die ESI Ecole de ski zwingen, diese Daten bereitzustellen, möglicherweise Zugriff auf diese Geschäftsvorschläge und damit auf die darin enthaltenen Daten erhalten können.
Die Geschäftsvorschläge werden an die Organisation gesendet, für die Sie ESI Ecole de ski über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert haben. Diese Übermittlung kann an Sie oder an einen Ihrer Mitarbeitenden erfolgen, den Sie uns als bevorzugten Ansprechpartner benannt haben.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der Geschäftsvorschläge
Im Rahmen der Erstellung von Geschäftsvorschlägen hängt die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten, die Sie sowie Dritte betreffen, die ebenfalls für Ihre Organisation tätig sind, deren Kontaktdaten Sie uns rechtmässig mitgeteilt haben und die in einem dieser Vorschläge aufgeführt sind, davon ab, ob Sie, der betreffende Dritte oder die Organisation, für die Sie uns kontaktiert haben, gegenüber ESI Ecole de ski den Status eines Kunden oder eines Interessenten haben.
Im Rahmen der Verarbeitung, bei der Daten mithilfe eines Kontaktformulars auf dieser Website erhoben werden, speichert ESI Ecole de ski die folgenden Daten:
- Geschäftsangebote, die von Ihnen oder der Organisation, für deren Rechnung Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktiert haben, nicht angenommen wurden, mit der ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder seit weniger als drei Jahren unterhält:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und für drei Jahre ab deren Beendigung; ;
- In Zwischenarchiven: sieben Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
- Geschäftsvorschläge, die von Ihnen oder von der Organisation, für die Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktiert haben, nicht angenommen wurden und mit der ESI Ecole de ski seit mehr als drei Jahren keine Geschäftsbeziehung mehr unterhalten hat:
- In laufenden Akten: drei Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Unternehmens, für das die betreffende natürliche Person tätig war; ;
- In Zwischenarchiven: zwei Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
Die Aufbewahrungsfristen in den laufenden Akten können unterbrochen werden, wenn die in dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Rechte ausgeübt werden oder wenn die Einwilligung in die betreffende Verarbeitung widerrufen wird.
Vertragliche Vereinbarungen in Bezug auf die Geschäftsbeziehungen von ESI Ecole de ski mit Drittparteien
Nach der Annahme eines unserer Geschäftsvorschläge können ESI Ecole de ski und ihre Kunden im Rahmen der Kundenbeziehung beschliessen, ihre Vereinbarung durch den Abschluss eines Vertrags zusätzlich zu formalisieren. Diese Verträge übernehmen die Informationen aus den Geschäftsvorschlägen und können daher manchmal bestimmte Informationen über Personen enthalten, die für den Vertragspartner von ESI Ecole de ski tätig sind.
Die Zwecke, für die Wir die Vertragsbindung der Geschäftsbeziehungen umsetzen
Die erstellten Verträge und damit die darin enthaltenen personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
- Die Handlungen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen: :
- Verträge; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Pflege der Kundenbeziehung, wie z. B. die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, die Bearbeitung von Reklamationen und der Kundendienst;
Im Rahmen der Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit der Ausübung der individuellen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten können wir gezwungen sein, diese Verträge zu verwalten, um Verwalten der eventuellen Anfragen, die Sie an uns richten und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte beziehen, wie sie im Rahmen der DSGVO festgelegt sind, nämlich :
- Das Recht auf Zugang; ;
- Das Recht auf Berichtigung; ;
- Das Recht auf Widerspruch; ;
- Das Recht auf Portabilität; ;
- Das Recht auf Löschung; ;
- Das Recht auf Einschränkung; ;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Daten, die persönlich identifizierbar sind und die wir möglicherweise in einem Vertrag enthalten müssen
Da ESI Ecole de ski Dienstleistungen und Produkte anbietet, die eine regelmässige Betreuung und eine fortlaufende Ausführung erfordern, können wir unsere Kunden – die Organisationen, für die Nutzer eine Anfrage über ein Kontaktformular auf dieser Website gestellt haben – bitten, eine Kontaktperson zu benennen, die während der Durchführung der Arbeiten, die zur ordnungsgemässen Erfüllung unserer Pflichten aus den zwischen diesen Organisationen und ESI Ecole de ski geschlossenen Verträgen erforderlich sind, als bevorzugter Ansprechpartner von ESI Ecole de ski dient.
Daher ist es möglich, dass unsere Verträge den Nutzer nennen, der über ein Kontaktformular auf dieser Website die Anfrage gestellt hat, mit der der Verhandlungsprozess begonnen wurde, oder einen Dritten, dessen Kontaktdaten der Nutzer ESI Ecole de ski mit dessen vorheriger Zustimmung übermittelt hat. In diesem zweiten Fall stellt ESI Ecole de ski diesem Dritten die ihm gemäss Artikel 14 der DSGVO zustehenden Informationen zur Verfügung.
Um eine solche Benennung vornehmen zu können, listet ESI Ecole de ski nur den Namen und Vornamen dieses bevorzugten Ansprechpartners in den kommerziellen Vorschlägen, die sie abgibt.
Ein Vertrag kann auch Folgendes enthalten: Name, Vorname und Titel des Amtes der Person, die den Vertragspartner vertritt von ESI Ecole de ski im Rahmen des Abschlusses dieses Vertrags.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vertragsabwicklung unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten.
Wir erstellen die Verträge auf sicheren Endgeräten und speichern sie auf einem sicheren Speicherplatz, der bei der Firma OVH gehostet wird, deren Hauptsitz sich in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANKREICH) befindet.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir die Verträge speichern.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Innerhalb von ESI Ecole de ski sind die Personen, die auf diese kommerziellen Angebote zugreifen können:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die kommerzielle Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind. .
Wir informieren Sie außerdem, dass die staatlichen Stellen und Behörden sowie die Beamten und Justizhelfer im engen Rahmen gerichtlicher Verfahren, die ESI Ecole de ski zwingen, diese Daten bereitzustellen, gegebenenfalls auf diese Verträge und damit auf die darin enthaltenen Daten zugreifen können.
Die Verträge werden an die Organisation gesendet, für die Sie ESI Ecole de ski über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert haben. Diese Übermittlung kann an Sie oder an einen Ihrer Mitarbeitenden erfolgen, den Sie uns als bevorzugten Ansprechpartner benannt haben.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der Verträge
Im Rahmen der Vertragsgestaltung der Beziehungen zwischen ESI Ecole de ski und seinen Kunden, speichern wir die Verträge, die von Ihnen oder der Organisation, für deren Rechnung Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktiert haben, angenommen wurden; mit denen ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder seit weniger als drei Jahren unterhält:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und für drei Jahre ab deren Beendigung; ;
- In Zwischenarchiven: sieben Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
Terminplanung in einem Online-Agenda-Programm
Im Rahmen unserer Beziehungen zu Dritten, insbesondere zu Ihnen oder jeder anderen Person, deren Kontaktdaten Sie uns rechtmässig mitgeteilt haben, nutzen wir Google Kalender, um unsere Termine zu planen. Die so geplanten Termine können personenbezogene Daten über die Organisationen enthalten, für die ESI Ecole de ski über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert wurde.
Die Zwecke, für die wir Termine in einer Online-Agenda-Software planen
Die ESI Ecole de ski setzt auf:
- Die Handlungen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung durchzuführen, die Folgendes betreffen: :
- Verträge; ;
- Die Lieferungen; ;
- Die Rechnungen; ;
- Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung der Kundenkonten; ;
- Die Überwachung der Kundenbeziehung, wie die Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen, die Verwaltung von Reklamationen und der Kundenservice.
Im Rahmen der Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit der Ausübung der individuellen Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten können wir gezwungen sein, diese Verträge zu verwalten, um Verwalten der eventuellen Anfragen, die Sie uns zukommen lassen und die sich auf die Ausübung der individuellen Rechte beziehen, wie sie im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung festgelegt sind, nämlich :
- Das Recht auf Zugang;
- Das Recht auf Berichtigung;
- Das Recht auf Widerspruch;
- Das Recht auf Portabilität;
- Das Recht auf Löschung;
- Das Recht auf Einschränkung;
- Das Recht, von uns benachrichtigt zu werden, falls wir Opfer einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden.
Daten, die persönlich identifizierbar sind und die wir möglicherweise in einem Vertrag enthalten müssen
Da ESI Ecole de ski Dienstleistungen und Produkte anbietet, die eine regelmässige Betreuung und eine fortlaufende Ausführung erfordern, können wir unsere Kunden – die Organisationen, für die Nutzer eine Anfrage über ein Kontaktformular auf dieser Website gestellt haben – bitten, eine Kontaktperson zu benennen, die während der Durchführung der Arbeiten, die zur ordnungsgemässen Erfüllung unserer Pflichten aus den zwischen diesen Organisationen und ESI Ecole de ski geschlossenen Verträgen erforderlich sind, als bevorzugter Ansprechpartner von ESI Ecole de ski dient.
Daher ist es möglich, dass unsere Verträge den Nutzer nennen, der über ein Kontaktformular auf dieser Website die Anfrage gestellt hat, mit der der Verhandlungsprozess begonnen wurde, oder einen Dritten, dessen Kontaktdaten der Nutzer ESI Ecole de ski mit dessen vorheriger Zustimmung übermittelt hat. In diesem zweiten Fall stellt ESI Ecole de ski diesem Dritten die ihm gemäss Artikel 14 der DSGVO zustehenden Informationen zur Verfügung.
Um eine solche Benennung vornehmen zu können, listet ESI Ecole de ski nur den Namen und Vornamen dieses bevorzugten Ansprechpartners in den kommerziellen Vorschlägen, die sie abgibt.
Ein Vertrag kann auch Folgendes enthalten: Name, Vorname und Titel des Amtes der Person, die den Vertragspartner vertritt von ESI Ecole de ski im Rahmen des Abschlusses dieses Vertrags.
Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vertragsgestaltung unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten
Wir erstellen die Verträge auf sicheren Endgeräten und speichern sie auf einem sicheren Speicherplatz, der bei der Firma OVH gehostet wird, deren Hauptsitz sich in der Rue Kellermann 2 in Roubaix (FRANKREICH) befindet.
Da ESI Ecole de ski für diese Verarbeitung verantwortlich ist, haben wir OVH als Subunternehmer ausgewählt. OVH ist lediglich der Hosting-Anbieter für die Server, auf denen wir die Verträge speichern.
OVH greift nicht auf die personenbezogenen Daten zu, die Sie uns mitteilen, ausser mit unserer vorherigen Genehmigung im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Notfallmassnahmen nach einem möglichen Cyberangriff, dessen Opfer wir werden könnten. Falls OVH auf diese Daten zugreifen muss, informieren wir Sie im Voraus darüber.
Innerhalb von ESI Ecole de ski sind die Personen, die auf diese kommerziellen Angebote zugreifen können:
- Die Personen, die die Verwaltung und Leitung von ESI Ecole de ski verantworten; ;
- Die Personen, die für die kommerzielle Entwicklung von ESI Ecole de ski verantwortlich sind. .
Wir informieren Sie außerdem, dass die staatlichen Stellen und Behörden sowie die Beamten und Justizhelfer im engen Rahmen gerichtlicher Verfahren, die ESI Ecole de ski zwingen, diese Daten bereitzustellen, gegebenenfalls auf diese Verträge und damit auf die darin enthaltenen Daten zugreifen können.
Die Verträge werden an die Organisation gesendet, für die Sie ESI Ecole de ski über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert haben. Diese Übermittlung kann an Sie oder an einen Ihrer Mitarbeitenden erfolgen, den Sie uns als bevorzugten Ansprechpartner benannt haben.
Die Personen, die im Auftrag von ESI Ecole de ski tätig sind, sind an eine IT-Charta gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeiten.
Die Aufbewahrungsdauer der Verträge
Im Rahmen der Vertragsgestaltung der Beziehungen zwischen ESI Ecole de ski und seinen Kunden, speichern wir die Verträge, die von Ihnen oder der Organisation, für deren Rechnung Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktiert haben, angenommen wurden; mit denen ESI Ecole de ski eine Geschäftsbeziehung unterhält oder seit weniger als drei Jahren unterhält:
- In laufenden Akten: während der gesamten Geschäftsbeziehung und für drei Jahre ab deren Beendigung; ;
- In Zwischenarchiven: sieben Jahre ab dem Ende der Aufbewahrungsfrist in den laufenden Akten.
KEINE WEITERGABE VON DATEN
ESI Ecole de ski verpflichtet sich, keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten vorzunehmen.
SICHERHEIT DER VERARBEITUNG
Die ESI Ecole de ski trifft alle notwendigen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ihren Verpflichtungen nachzukommen.
OVH, der Subunternehmer, dem wir die Hosting-Verantwortung für unsere Daten anvertrauen, hat ebenfalls alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, die im Rahmen seiner Aktivitäten erforderlich sind.
Sie erhalten weitere Informationen zur Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir durchführen, wenn Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden agence@pure-illusion.com:.
IHRE RECHTE UND DIE VORGESEHENE IDENTITÄTSPRÜFUNG BEI DER AUSÜBUNG DIESER RECHTE
Gemäss dem französischen Gesetz «Informatique et Libertés» und der DSGVO informiert ESI Ecole de ski Sie darüber, dass Sie über folgende Rechte verfügen:
- Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten; ;
- Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten; ;
- Das Recht auf Widerspruch gegen eine oder mehrere Verarbeitungen;
- Das Recht auf die Portabilität Ihrer personenbezogenen Daten; ;
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; ;
- Das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung.
Um die genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den folgenden Kontaktdaten:
- E-Mail-Adresse: contact@ecoledeski.fr
- Postanschrift: 6 Route Provinciale 73200 Albertville
Die ESI Ecole de ski wird innerhalb von dreißig Tagen antworten.
Um mehr über diese Rechte zu erfahren, können Sie auf die Website der CNIL besuchen.
Bei Widerspruch oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie eine Beschwerde bei CNIL.
Es ist notwendig, dass Sie uns eine Kopie Ihrer Identitätspapiere zusenden, damit wir die notwendigen Überprüfungen vor der Ausübung Ihrer Rechte durchführen können.
Sie müssen außerdem Ihren Namen, Ihren Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und die Organisation angeben, für die Sie personenbezogene Daten über sich selbst bei ESI Ecole de ski bereitgestellt haben. .
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben, wie im Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung dargelegt, bewahrt ESI Ecole de ski die von den Nutzern bereitgestellten Ausweisdokumente ein Jahr lang in der laufenden Archivierung und anschliessend drei Jahre lang in der Zwischenarchivierung auf.
Nur Personen mit Führungsbefugnissen haben Zugang zu diesen Akten in der laufenden Archivierung, und nur der Generaldirektor von ESI Ecole de ski kann auf diese Daten in der Zwischenarchivierung zugreifen.
Ihre Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Zustimmung zur Annahme der Bedingungen dieser Datenschutzerklärung widerrufen, indem Sie die folgende Vorgehensweise befolgen:
- Gehen Sie auf eine Kontaktformularseite dieser Website; ;
- Wählen Sie im Feld „Betreff“ die Option „Ich möchte meine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen, die ich Ihnen über dieses Formular übermittelt habe“;
- Füllen Sie alle anderen Felder mit den gleichen Informationen aus, die Sie bei der Anfrage, die Sie uns über ein Kontaktformular auf dieser Website übermittelt haben, angegeben haben; ;
- Das Feld „Ihre Nachricht“ kann Angaben von Ihnen enthalten, insbesondere zu den Verarbeitungen der über ein Kontaktformular auf dieser Website übermittelten Daten, deren Fortsetzung Sie nicht wünschen. Standardmässig gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Einwilligung für sämtliche in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen widerrufen;
- Klicken Sie auf „Senden“.
Trotz des Widerrufs dieser Einwilligung bewahrt ESI Ecole de ski diese Informationen ausschliesslich in der Zwischenarchivierung auf, und zwar für die Dauer, die bis zum Ablauf der längsten Verjährungsfrist verbleibt, die ESI Ecole de ski, Ihnen oder einem Dritten am Tag des Widerrufsantrags für eine gerichtliche Klage zur Verfügung steht. Diese Aufbewahrung dient ausschliesslich Beweiszwecken im Falle eines allfälligen Rechtsstreits. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist in der Zwischenarchivierung werden die Daten gelöscht.
Beim Einreichen Ihres Antrags auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung werden Sie aufgefordert, das Kästchen „Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung“ anzukreuzen. Diese Annahme betrifft, wenn der im Formular angegebene Betreff den Wunsch nach Widerruf dieser Einwilligung angibt, keine anderen Betreffarten. Das bedeutet, dass sich ESI Ecole de ski auf die Vorgänge beschränkt, die zur Umsetzung des Widerrufs Ihrer Einwilligung erforderlich sind.
Der Widerruf der Einwilligung führt nicht zur Einstellung der Verarbeitungen, die rechtlich nicht auf der Einwilligung beruhen. Der Widerruf der Einwilligung kann jedoch zu einem Wechsel der Rechtsgrundlage einer Verarbeitung führen.
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INKRAFTTRETEN
Diese Datenschutzerklärung trat am 25. Mai 2018 in Kraft.